Assortiment coördinator OK

Als assortiment coördinator OK ben je verantwoordelijk voor het beheren en monitoren van de stromen van medische materialen en benodigdheden, met een specifieke focus op niet-herbruikbare materialen. Vanaf het moment van ontvangst tot aan het gebruik houd je toezicht op het gehele proces. Hierbij werk je nauw samen met de logistieke afdeling om inkomende en uitgaande stromen van materialen te beheren.

Je werkt samen met operatieassistenten, vakspecialisten, leveranciers en logistiek om tot een optimaal proces te komen. Je bestelt de benodigde (medische) materialen binnen de bestaande raamovereenkomsten, in samenwerking met de inkoopafdeling. Daarnaast schrijf je inkoopvoorstellen en zorg je ervoor dat de bestelprocedures van medische materialen worden geïnitieerd, geïmplementeerd, gecoördineerd en nauwlettend in de gaten gehouden. Zodra de goederen geleverd worden, controleer en registreer je deze volgens de afgesproken procedures. De samenwerking met de afdeling inkoop is hierin cruciaal en belangrijk in deze functie.

Je signaleert direct als er problemen zijn, zoals vertragingen in de inkoop of andere knelpunten in het proces, en werkt hierbij intensief samen met verschillende afdelingen zoals inkoop en de OK. Je schakelt effectief met verschillende partijen en zorg je ervoor dat werkprocessen continu verbeteren. Ook lever je managementinformatie aan, zodat er op basis daarvan gerichte acties kunnen worden ondernomen. Je rapporteert hierin aan de teammanager OK support.

Jij wordt onderdeel van het team OK, een afdeling die volop in beweging is en waar we dagelijks bijzondere operaties uitvoeren. Ons OK-complex telt 20 operatiekamers en huisvest ongeveer 350 professionals in diverse functies. Ons belangrijkste principe? Samenwerking staat centraal! Samen met alle professionals van verschillende afdelingen binnen de OK streven we ernaar een efficiënte en doelgerichte afdeling te zijn, waar patiëntveiligheid en de geleverde kwaliteit van zorg voorop staan. In ons hypermoderne nieuwe ziekenhuis ligt er een boeiende rol voor jou in het verschiet.

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je beschikt over minimaal een mbo+ opleiding en hbo werk en denkniveau waardoor je een stevige basis hebt om in deze functie succesvol te zijn.
• Heb je kennis van medische materialen en benodigdheden of wil je hierin groeien? Dat is voor ons een grote pré en maakt je extra waardevol binnen ons team.
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je effectief te communiceren.
• Zelfstandig werken ligt je goed; je weet hoe je jouw eigen verantwoordelijkheden aanpakt en blijft proactief in je werk.
• Je bent sociaal en empathisch ingesteld, en je luistert oprecht naar anderen. Hierdoor kun je goed inspelen op de behoeften de contactpersonen.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Excel en het verwerken en analyseren van data.