Managementassistent Polikliniek Interne Geneeskunde

Als managementassistent Interne Geneeskunde vervul je een veelzijdige rol binnen de polikliniek. Je biedt zowel secretariële als beleidsvoorbereidende ondersteuning aan het management van de afdeling en ondersteunt daarnaast de opleiders bij uiteenlopende taken. Om het management optimaal te ondersteunen, voer je diverse administratieve en organisatorische taken uit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, correspondentie en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Dankzij jouw vooruitziende blik bereid je vergaderingen en presentaties zorgvuldig voor, notuleer je bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee en neemt zelfstandig actie om processen te verbeteren. Daarnaast ben je betrokken bij uiteenlopende projecten, zoals het ondersteunen bij wervingsprocessen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Jouw inzet maakt hierbij het verschil: je draagt bij aan beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering en denkt actief mee over procesoptimalisaties.

Amphia is een vooraanstaand opleidingsziekenhuis waar de medische opleiding tot internist wordt aangeboden. Als STZ ziekenhuis bieden we toekomstige artsen de mogelijkheid om gespecialiseerde kennis en klinische ervaring op te doen in interne geneeskunde. Onze artsen in opleiding profiteren van state-of-the-art faciliteiten en begeleiding van ervaren internisten, waardoor ze zich kunnen ontwikkelen tot deskundige professionals in dit medische vakgebied.

De vakgroep Interne Geneeskunde (IG) bestaat uit 22 internisten en chef de cliniques. Binnen de groep arts-assistenten zijn ongeveer 30 A(N)IOS actief. Het opleidende en wetenschappelijke karakter vormt een belangrijke focus van de vakgroep en zorgkern oncologie. De zorgkern Interne Geneeskunde bestaat verder uit poliklinische zorg op twee locaties, een dialysecentrum, een dagcentrum oncologie en drie verpleegafdelingen (acute opname afdeling, interne geneeskunde, oncologie). Het secretariaat is gevestigd op de polikliniek. Het poliklinisch team, werkt continue aan kwaliteitsverbetering, speelt in op de veranderende zorgvraag en de daarbij behorende complexiteit van de zorg. Continue leren is bij ons de norm, en de focus op kwaliteit en veiligheid van zorg is volledig ingebed.

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding secretaresse of managementassistent en hebt aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Microsoft Office en bij voorkeur EPIC) en je bent bij voorkeur thuis in de medische terminologie.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen. Dit is belangrijk omdat je in deze rol naar eigen inzicht keuzes maakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioritering.
• Je bent in staat om snel te schakelen en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Hiervoor zijn initiatief, inzicht, oplossingsgericht denken, tact, doortastend optreden, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel belangrijke kernwoorden.