Medewerker personeels- en salarisadministratie

Als Medewerker personeels- en salarisadministratie bij Amphia ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze administratie in AFAS voor bijna 5000 collega’s. Met jouw expertise verwerk je nauwkeurig mutaties en zorg je ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens kloppen. Je houdt de personeelsdossiers compleet en werkt arbeidsovereenkomsten uit. Van in- en uitdiensttredingen, tot het tijdig boeken van mutaties voor de salarisrun, jij bent de spil in het proces.

In deze veelzijdige functie verdiep jij je ook graag in allerlei onderwerpen. Of het nu gaat om vragen over loonstroken, cao-regelingen of specifieke verlofregelingen zoals ouderschapsverlof: jij weet hoe het zit en zorgt dat ze juist worden vertaald naar mutaties. Samen met je team zorg je ervoor dat iedere dagstart helder is, prioriteiten gesteld worden en dat het werk efficiënt wordt verdeeld. Flexibiliteit is daarbij essentieel, want geen dag is hetzelfde. Komt er een fout in een terugwerkende kracht-mutatie aan het licht? Dan duik je meteen de diepte in, zoek je alles uit en stem je de oplossing af met betrokken collega’s.

Bij Amphia krijg je niet alleen de kans om mee te werken aan een solide HR-dienstverlening, maar ook om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen en systemen. Jouw enthousiasme en proactieve houding maken het verschil. Word jij onze nieuwe collega die administratie naar een hoger niveau tilt?

Amphia is volop in ontwikkeling en wij van HR dus ook. Jouw toekomstige collega’s werken samen vanuit twee HR-teams: HR Services en HR Advies, Vitaliteit en Instroom. Veel kennis en expertise dus.

Jij maakt deel uit van HR Services, wat bestaat uit teams functioneel beheerders, controllers PSA, medewerkers personeels- en salarisadministratie en de HR frontoffice. Een collegiaal team met hele brede expertise! Jouw team collega’s bestaat uit 12 andere medewerkers personeels- en salarisadministratie. Intern noemen we de functie Administrateur PSA.

Het gehele HR-team, dat bestaat uit zo’n 55 collega’s, werkt op basis van een hybride model, oftewel deels vanuit ons kantoor op de Molengracht en deels vanuit huis. Uiteraard word je daarbij gefaciliteerd met alle voorzieningen zoals laptop en telefoonvergoeding. Binnen HR zijn we op zoek naar mogelijkheden om het beste uit onszelf te halen. We vinden het belangrijk elkaar regelmatig te informeren tijdens onze teambijeenkomsten over de verschillende zaken die spelen, maar ook om samen leuke dingen te doen.

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je beschikt over een afgeronde administratieve- en PDL opleiding. Heb je nog geen PDL opleiding, maar wil je deze wel halen? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!
• Je hebt ruime werkervaring met HR-, rooster- en verzuimsystemen. Heb je ook al ervaring met AFAS software, dan is dit een pré.
• Heb je al ervaring binnen/met de gezondheidszorg, dan is dit mooi meegenomen. Anders is het belangrijk dat je je wilt verdiepen in de CAO ziekenhuizen.
• Ook ben je een echte teamplayer en geïnteresseerd in werken bij een grote organisatie met complexe vragen.
• Jij haalt voldoening uit het proactief verbeteringen voorstellen in de administratieve processen.