Personeelsplanner Neurologie en OK

Als Planner ben jij verantwoordelijk voor de personeelsplanning van twee afdelingen: de Neurologie en de OK. Je werkt op vaste dagen op beide afdelingen binnen ons ziekenhuis, waardoor je de taken helder gescheiden kunt houden en goed zichtbaar en toegankelijk bent voor je collega's. Dit stelt je in staat om snel te schakelen en direct contact te leggen met de juiste collega’s of teamleiders om de planning optimaal af te stemmen en eventuele knelpunten efficiënt op te lossen.

Elk team heeft specifieke planningsbehoeften. Daarom krijg je een gedegen inwerktraject waarin je wegwijs wordt gemaakt in de werkafspraken en de unieke eigenschappen van de teams. Naast het opstellen van roosters, speel je een cruciale rol in het signaleren van continuïteitsproblemen als gevolg van onverwachte situaties. Samen met de teamleider zoek je naar passende oplossingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om planningen, roosters en vragen over de CAO. Het vermogen om snel te schakelen, goed om te gaan met werkdruk, en zelfstandig prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken is hierbij essentieel.

Als Planner voor de Neurologie ben je de drijvende kracht achter het creëren van een efficiënt en sluitend dienstrooster voor de medewerkers deze afdeling. Je zorgt voor een optimale (vakantie)planning en urenverwerking. Je draagt zorg voor de planning van de polikliniek, die werken met zelfrooster. En voor het secretariaat, (research)verpleegkundigen en KNF-laboranten werk je volgens een cyclisch rooster. Voor de ANIOS ben jij volledig verantwoordelijk voor de planning, waarbij je nauw samenwerkt met de kliniek en de polikliniek om de roosters op elkaar af te stemmen. Je bewaakt deadlines, signaleert tijdig afwijkingen of veranderingen in het rooster, en onderneemt actie waar nodig.

Als Planner op de OK ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van de personeelsplanning voor alle OK-medewerkers, evenals de volledige administratieve afhandeling van het OK-rooster. Dit omvat zowel de planning en urenverwerking van het personeel als het verwerken van de artsenplanning voor het gehele operatiekamercomplex met 20 operatiekamers. Binnen de OK werken ze niet met zelfroostering. Jij hebt de regie, signaleert tijdig afwijkingen of veranderingen in het OK-schema, en onderneemt actie waar nodig. Hierbij werk je nauw samen met de capaciteitscoördinator, dagcoördinatoren en teamleidinggevenden van de OK.

Je werkt voor en samen met 2 verschillende afdelingen: Neurologie en de OK.

• Neurologie: Je werkt als enige planner op deze afdeling 10 tot 12 uur per week. Het team waarvoor je de planning maakt bestaat uit ±48 FTE.
• OK: Je werkt 24 uur per week samen in een team met 3 andere planners. Op ons OK-complex werken in totaal ongeveer 350 professionals, waarbij jij samen met de andere planners verantwoordelijk bent voor het plannen van al het personeel dat op de OK werkt.

Op beide afdelingen staat samenwerking centraal, waarin we open en eerlijk met elkaar communiceren.

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt ruime werkervaring met het maken van personeelsplanningen in een complexe omgeving.
• Je hebt ervaring met het plannen van zorgprofessionals en kent medische terminologie.
• Je bent bekend met software zoals ORTEC-OWS, EPIC, Excel en Outlook. Daarnaast maak je jezelf eigen met kennis van de CAO en de Arbeidstijdenwet (ATW). Je kunt deze wet- en regelgeving effectief toepassen in planningsprocessen en bent in staat om anderen op een duidelijke manier uit te leggen waarom deze regels belangrijk zijn en hoe ze in de praktijk worden toegepast.
• Je bent analytisch, besluitvaardig, in staat grenzen te bewaken en prioriteiten te stellen. Dit is belangrijk omdat je voor 2 verschillende teams de personeelsplanning maakt, de verschillende belangen kan afwegen en volgens een duidelijke structuur werkt.
• Daarnaast ben je gewend feedback te geven en ontvangen en ben je in staat te reflecteren op je eigen handelen. Ook word je door anderen vaak omschreven als benaderbaar en duidelijk in je communicatie.

In plaats van een motivatiebrief, vragen we je om de volgende 3 vragen te beantwoorden (maximaal 250 woorden per vraag) en dit toe te voegen aan je sollicitatie:

1. Wat zijn voor jou de kenmerken van een complexe planning binnen een grote organisatie? Omschrijf de ervaring die je hiermee hebt en welke uitdagingen je bent tegengekomen.
2. Hoe geef jij feedback aan collega’s met een hoog opleidingsniveau (denk hierbij aan medisch specialisten)? En hoe zorg je ervoor dat dit effectief en constructief overkomt?
3. Welke fout of onhandige keuze heb jij wel eens gemaakt bij het maken van een planning, waar je uiteindelijk veel van hebt geleerd? Beschrijf kort de situatie. Wat heb je hiervan geleerd? Waarom ben je hier dankbaar voor?